La firme YVES WOODROUGH ARCHITECTES inc. est un « cabinet boutique » spécialisé en
architecture institutionnelle. Innovateur et spécialisé, le cabinet boutique offre une expérience de projet axée sur l’écoute et la consultation de ses clients. L’expertise et l’expérience reconnue de la firme lui permettent d’intervenir avec succès dans des établissements institutionnels depuis plus de quarante ans.
Établissements de santé et de services sociaux
Établissements d’enseignement et d’éducation
Établissements municipaux
Autres établissements institutionnels
Le cabinet boutique s’occupe de ses clients de façon conviviale, en toute simplicité et avec une grande disponibilité. Il innove grâce à une prestation de services directs et flexibles et ses associés sont impliqués personnellement dans le développement de tous les projets.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
En collaboration avec la coordonnatrice administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) assurera les suivis administratifs et participera à la gestion de la firme. Il (elle) veillera à l’organisation du bureau, assurera le classement des dossiers, la mise à jour des bases de données et appuiera le travail des autres membres de l’équipe, notamment au niveau de la mise à jour de tableaux de suivis et de la rédaction de compte-rendu de réunion.
Cette personne sera également responsable de l’accueil, des tâches en découlant et de l’achat et la gestion des fournitures de bureau. Il (elle) sera aussi impliqué(e) dans la facturation des projets et dans la vérification et la gestion du temps.
PROFIL RECHERCHÉ
DEP, AEC ou DEC en administration ou autre équivalent
Excellente maîtrise de la suite Office et du logiciel SAGE
Capacité de rédaction, synthèse, clarté et bonne maîtrise du français parlé et écrit
Autonome et apte à gérer des dossiers simultanément en s’assurant de la qualité et de l’exactitude des documents à produire
Capacité de s’adapter à un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme soutenu
Compétences relationnelles, entregent, rigueur, organisation, souci du détail
ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES RECHERCHÉS
2 à 3 ans d’expérience dans des postes administratifs similaires
Expérience dans une firme de professionnels
Expérience dans une entreprise liée au domaine de l’architecture ou de la construction
Posséder une voiture
AVANTAGES
Poste à temps plein – 35 heures par semaine
Formations et cotisations défrayées par l’employeur
Horaire de travail adapté et flexible
Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique
Localisation géographique et accessibilité avantageuse
Faites parvenir votre CV à info@ywarchitectes.ca
Seules les candidatures retenues seront contactées